Wat kunnen wij voor u betekenen?

Evenementenbureau: het loket voor uw evenementen.

Het Evenementenbureau verzorgt voor u:

  •  Locatie (binnen en buiten de universiteit)
  •  Uitnodigingsbeleid
  •  Drukwerk (in de universitaire huisstijl)
  •  Catering (lunch, borrel, diner en dergelijke)
  •  Audiovisuele middelen (zoals licht en geluid, beamer, video)
  •  Gastsprekers
  •  Hostesses
  •  Aankleding
  •  Fotografie
  •  Deelnemersregistratie (voor en tijdens het evenement)
  •  Draaiboek en planning
  •  Entertainment (zoals een stadswandeling , museumbezoek, acteur of muziek)
  •  Perscontacten en woordvoering
  •  Verblijf en vervoer (hotelaccommodatie en aanverwante zaken).
  •  Financiële coördinatie van het evenement
  •  Floormanagement op de dag zelf
Wilt u meer weten over wat het Evenementenbureau kan organiseren?
Lees hier meer over door ons uitgevoerde projecten.

De kunst van het organiseren

Professioneel een evenement organiseren is een hele kunst. Zeker wanneer het gaat om een evenement dat u een academische signatuur wilt meegeven. U krijgt te maken met talloze contacten, contracten, roosters, afspraken, lijsten en correspondentie. En met locaties, logistiek en begrotingen. Al snel ziet u door de bomen het universitaire bos niet meer; en dat zorgt voor stress. Logisch, maar ook onnodig.

Het Evenementenbureau van de Universiteit Leiden verstaat de kunst van het organiseren als geen ander. Wanneer u ons inschakelt, kunt u zorgeloos toeleven naar de gebeurtenis die voor u zo speciaal is.

Laatst Gewijzigd: 17-03-2014