Hoe krijg ik een LU-Card?

Volg deze stappen en ontvang een LU-Card.

Stap 1. Bepaal categorie

Student, medewerker of alumnus (afgestudeerd vanaf 31 augustus 2006)

Vraagt u voor het eerst een LU-Card aan, ga naar stap 2.
Had u al eerder een LU-Card, ga naar een Steunpunt en deblokkeer uw oude LU-Card of laat een nieuwe LU-Card maken. Aan het maken van een vervangende LU-Card kunnen kosten verbonden zijn.  

Overige categorieën

  • Contract-- en à la carte studenten: ga naar stap 2 en vervolg de procedure alsof u een student bent

  • HOVO-studenten: een LU-card geeft u het recht om boeken te lenen van de Universiteitsbibliotheek. U kunt een LU-Card aanvragen via het UB-steunpunt.

  • Promovendi: ga naar stap 2 en vervolg de procedure alsof u een medewerker bent

  • Alumni (afgestudeerd vóór 31 augustus 2006): via de Universiteitsbibliotheek

  • Leners van de Universitaire Bibliotheken Leiden: via de Universiteitsbibliotheek

  • Medewerkers van het LUMC: via de Walaeus bibliotheek (LUMC)

  • Bezoekers en externen: via uw contactpersoon of een servicedesk

Stap 2. Controleer adresgegevens

De universiteit verzendt de LU-Card naar het geregistreerde correspondentieadres. Zijn uw adresgegevens juist? Zo niet:

 
Ga pas naar stap 3 de dag na het aanbrengen van de adreswijziging.

Stap 3. Zoek een geschikte pasfoto

Een pasfoto op de LU-Card moet voldoen aan deze voorwaarden:

  • Kleurenfoto

  • Bestandsformaat JPG, BMP, GIF of PNG

  • Grootte van de foto maximaal 2MB

  • Minimale afmeting 300 x 400 pixels (breedte x hoogte)

  • Gezicht voldoende groot (70-80% van het beeld)

  • Ogen en gehele gezicht goed zichtbaar

  • Recht van voren, gezicht gecentreerd en rechtop

  • Scherp en contrastrijk

  • Egale, lichte achtergrond

 
Tip: bekijk de pasfoto op uw officiële legitimatiebewijs.

Zoek naar een persoonlijke digitale pasfoto en ga naar de volgende stap. 
Vindt u er geen? Studenten en alumni laten bij het Studentencentrum Plexus gratis een geschikte digitale pasfoto maken. Medewerkers kunnen bij elk Steunpunt terecht.

Stap 4. Upload uw pasfoto

Upload de gevonden digitale pasfoto:

  • Ga naar uPrefs 

  • Log in met uw ULCN-accountgegevens
    (Wachtwoord vergeten of accountgegevens niet ontvangen?)

  • Klik in het menu onder het kopje "Eigen gegevens" op "Instellen/wijzigen"

  • Klik in de tabel op het icoontje achter "pasfoto"

  • Volg de stappen om uw pasfoto te uploaden

 
Problemen met uploaden? Studenten en alumni kunnen bij het Studentencentrum Plexus gratis een geschikte digitale pasfoto maken en uploaden. Medewerkers kunnen bij elk Steunpunt terecht.

Stap 5. Ontvang uw LU-Card

U ontvangt uw LU-Card op uw geregistreerde correspondentieadres binnen anderhalve week na het uploaden van uw pasfoto. De LU-Cards van studenten met een buitenlands adres liggen een week na uploaden van de pasfoto bij het Studentencentrum Plexus. Neem wel een geldig legitimatiebewijs mee.
 
LU-Card aangevraagd maar niet ontvangen? Mail naar lu-card@leidenuniv.nl en vermeld uw accountnaam of student- of medewerkersnummer.

Stap 6. Activeer uw LU-Card

Ga naar een Steunpunt voor controle en activering van uw LU-Card. Neem wel een geldig legitimatiebewijs mee. 

Laatst Gewijzigd: 12-04-2016